home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d13 / q_aparad.arc / REPORTS.QA < prev    next >
Text File  |  1991-03-13  |  7KB  |  265 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.               PARADOX COMMON QUESTIONS AND ANSWERS
  8.  
  9. REPORTS
  10.  
  11.    1.  Why are my Page headers floating around on the page?
  12.  
  13.        Floating headers are caused by page length inconsistencies
  14.        or end of page problems.  Make sure  your  default printer
  15.        page length is the same as the set page length in Paradox.
  16.        ie.  HP LaserJet Portrait mode should be set to  60 lines.
  17.        Also, set the  end  of page action:  <M>ainmenu, <R>eport,
  18.        <S>etprinter, <O>verride, <E>ndOfPage, <F>ormfeed.
  19.  
  20.  
  21.    2.  How can I  get  my  report  so  that not all of the fields
  22.        print?
  23.  
  24.        To remove Fields from a report, do the  following.   While
  25.        in report change mode, choose <M>enu, <F>ield, <E>rase and
  26.        move your cursor to  the  field  to  be removed, and press
  27.        <Enter>.  Save the report with <F2> and print.
  28.  
  29.  
  30.    3.  How do I delete a blank line?
  31.  
  32.        While in the report design or change mode, move the cursor
  33.        to  the  beginning  of  the  line to be deleted and  press
  34.        <Ctrl><Y>
  35.  
  36.  
  37.    4.  I sorted my table, but when I print my  report,  the  sort
  38.        order changes.  What is going on?
  39.  
  40.        You have a group in your report.  Remove the group band or
  41.        add a group band based on  the  same field as you did your
  42.        sort.  Groups are reports' way of sorting.
  43.  
  44.  
  45.    5.  Can I use PAL functions in my report?
  46.  
  47.        PAL functions are not allowed in the report generator.  If
  48.        you need to do calculations  that  use  PAL  functions, do
  49.        them ahead of time and place the values in fields.   Then,
  50.        print your report.
  51.  
  52.  
  53.    6.  How do I do three labels across?
  54.  
  55.        Be sure to select labels from the menu, then set  the page
  56.        width to the width of each label.  Insert or  delete pages
  57.        so  that  the  number of pages equals the number of labels
  58.        across.
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.    7.  How can I do labels on an HP LaserJet?
  74.  
  75.        Press <Ctrl><V> to toggle on line numbers to  the  left of
  76.        the screen.  Delete blank lines in the report header, page
  77.        header, page footer, and report  footer.    The  number of
  78.        lines between the form  bands  should  match the number of
  79.        lines that can be printed on a label.  Set the page length
  80.        to  60  lines.   Select the setup string for "HP LaserJet"
  81.        through <S>etting, <S>etup, <P>redefined.
  82.  
  83.  
  84.    8.  How do I put variables on my report?
  85.  
  86.        Two methods are possible.  Create a new table with an "A1"
  87.        key field and any number  of additional fields.  Link this
  88.        table to the table you are designing the report to through
  89.        <F>ield, <P>lace, <L>ookup.  Place the  other  fields from
  90.        the linked table.  Now, you can add values  into  the  one
  91.        record table before you print the report.
  92.  
  93.        The other option is to have your script go into the report
  94.        design   by   using   <R>eport,   <C>hange,   <Tablename>,
  95.        <ReportNumber>, <Enter>.  Then, move to  the  position for
  96.        the variable and place  the  variable  by using the TYPEIN
  97.        command.  (ie.  TYPEIN variablename.)
  98.  
  99.  
  100.    9.  Is there any way to print a different font?
  101.  
  102.        To  use different fonts in a report,  you  must  know  the
  103.        control code (setup string) your  printer  used  to invoke
  104.        the font  (usually in the printer manual appendix).  Then,
  105.        for  a  whole  report,  from   the   Report   menu  choose
  106.        <S>ettings, <S>etup, <C>ustom, <LPT1> (or appropriate) and
  107.        type in the appropriate string.  ie.   \015  for condensed
  108.        on an IBM printer.
  109.  
  110.  
  111.   10.  Why won't my fields wordwrap?
  112.  
  113.        If you already selected Wordwrap from the menu, be sure to
  114.        reformat  the  field  width of the field you are trying to
  115.        wrap.  You  must  shrink  the  field so it fits within one
  116.        page.   Select from the menu, <F>ield, <R>eformat and move
  117.        to the appropriate field and  press <Enter>.  Use the left
  118.        arrow to resize the field.
  119.  
  120.  
  121.   11.  In a 1 to Many report,  when  I  try to link in the detail
  122.        table, the menu lists the wrong keys to link by.  Why?
  123.  
  124.        You must design the  report  from  the  "Many" side of the
  125.        relationship.  Start the  report  design  from  the detail
  126.        table and link in the master table.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.                               - 2 -
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.   12.  All of my records from my master are not printing?
  140.  
  141.        Only records that have matching links in all lookup tables
  142.        will be included in the report.
  143.  
  144.  
  145.   13.  How  can  I  link two detail tables to a master table in a
  146.        report?
  147.  
  148.        As long as the two detail tables have a  common  field,  a
  149.        query can be used  to  merge the tables together.  Add the
  150.        appropriate keys to the answer table and design the report
  151.        linking in the master.
  152.  
  153.  
  154.   14.  How can I do percent in my report?
  155.  
  156.        You must first  do  a  query  using a calc sum placing the
  157.        total  in each field.  You can  then  place  a  calculated
  158.        field in your report that uses this summary field.
  159.  
  160.  
  161.   15.  Why  is  my  report printing a blank page at the end of my
  162.        report?
  163.  
  164.        Look  in the upper right corner and  make  sure  it  reads
  165.        "1/1".  If it reads 1/n (where n is any number  other that
  166.        1),  you   have  extra  pages  in  your  report.    Select
  167.        <S>ettings,  <P>ageLayout,  <D>elete,  <OK> until it reads
  168.        1/1.
  169.  
  170.  
  171.   16.  How do I get an overall total in my report?
  172.  
  173.        Place the overall  summary  field  in  the  report footer.
  174.        Placing the  field in any other band will cause inaccurate
  175.        results.
  176.  
  177.  
  178.   17.  On my LaserJet, why am I  getting  a left arrow at the end
  179.        of the report?
  180.  
  181.        Paradox uses a Control-Z character  to mark the end of the
  182.        report.  The font you are using accepts this  as  a  valid
  183.        character.  Either use the default font or use a font that
  184.        does not use this character as a printable character.
  185.  
  186.  
  187.   18.  Some  of my values seem inaccurate when  I  print.    What
  188.        could be causing this?
  189.  
  190.        Use the Custom  Configuration  program  to  set  blanks to
  191.        Zero.   From the menu in the Custom Configuration program,
  192.        select <D>efaults, <B>lanks=0, <Yes>.
  193.  
  194.  
  195.  
  196.                               - 3 -
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.   19.  How do I do a field squeeze outside of my form band?
  206.  
  207.        Use <F>ield, <P>lace, <C>alculated and enter [Field1]  + "
  208.        " + [Field2].
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.                               - 4 -
  263.  
  264.  
  265.